CEPER CEHEL de Albuñol Y SECCIONES Gestión didáctica del centro

Tareas administrativas inicio curso.-

Septiembre

     Al comienzo de cada curso nos encontramos con una serie de tareas administrativas en el Programa Séneca por parte de la Junta directiva. A continuación explicaremos brevemente los apartados que más se usan en esta aplicación.

 

Identificación del centro.- Comprobad los datos y realizar los cambios oportunos donde se puedan realizar, hay casillas que no podemos manipular.

 

Configuración del centro.- Es necesario tenerlo completado porque esos datos (Director/a y Jefe de Estudios) aparecerán en los documentos a firmar durante el curso.

 

Correo corporativo.- Si no tenemos la clave de nuestro correo o queremos cambiarla, es aquí donde podemos realizar este cambio.

 

Calendario y Jornada. Calendario escolar. Días festivos.- Debemos de mandar  una carta a Delegación Territorial comentando los días festivos de la localidad y los días de libre designación. Posteriormente debemos comprobar que han sido incluidos en Séneca.

 

Jornada escolar.- Muy importante este apartado porque es necesario para la realización posterior de los horarios del profesorado. Debemos indicar el tipo de jornada (mañana y/o tarde) de lunes a viernes en que permanece abierto el centro, ya sea en horario lectivo o no lectivo.

 

Consejo Escolar.- Comprobad que las distintas renovaciones estén grabadas y estad atentos a la próxima, ya sea primera o segunda.

 

1.- Títulos

 

Memoria Informativa Adultos

 

En  el  apartado  Personal  del  Centro  rellenad  los  datos  del  Equipo  directivo, seleccionando en “detalle” de cada uno.

 

Planes y Proyectos educativos

 

Al comenzar el curso hay que indicar los coordinadores tanto del Plan de Salud Laboral (comisión de salud-coordinador) como el de Igualdad (coordinador), previamente debemos seleccionar el sector al que pertenece, en este caso profesorado, y posteriormente marcar como coordinador/a, no solo de esos planes, sino de todos los que tenga el centro como el Prácticum u otros.

 

Dependencias

 

Edificios del Centro, aquí indicaremos, si no está cumplimentado, todos los edificios/dependencias que posee el centro.

 

2. Personal. Ausencias

 

- Horarios Base.-

 

Para la posterior realización de los horarios del profesorado es indispensable cumplimentar este apartado. Debemos crear una plantilla base, o varias según sea el caso, indicando tanto las horas lectivas como las complementarias.

 

- Ausencias en cada puesto de trabajo.-

 

Pasos a seguir.- Personal - ausencias - relación de ausencias - añadir - empleado  y  seleccionamos el profesor/a afectado, introduciremos la ausencia en cuestión rellenando los campos solicitados.

 

La ausencia se registra en cuanto se produzca, indicando la fecha de inicio. Si es una baja, se pone solo la fecha de inicio. La fecha final se pondrá cuando le den el alta. También se tienen que reflejar las ausencias motivadas por otro tipo de permisos: mudanza, deber inexcusable, permiso sin retribución, enfermedad de corta duración, etc.

 

- Relación de ausencias.-

 

En este apartado aparecerán durante el curso las distintas ausencias de cada uno de los profesores/as.

 

- Relación de partes mensuales.-

 

En cuanto acaba el mes hay que generar el parte mensual de ausencias y colocarlo en un lugar visible (tablón de sala de profesores). Se puede generar hasta el quinto día del mes siguiente y deberá permanecer en el tablón cuatro o cinco días.

 

Pasos a seguir.- Personal - ausencias - relación de partes mensuales - añadir - mes - seleccionamos el mes de referencia - fecha de remisión ( la da por defecto ) - desmarcamos generar también el documento con la relación de funciones tutoriales - aceptar

 

3. Alumnado

 

Matriculación. Relación de matrículas en Séneca

 

A la hora de hacer la matriculación en séneca lo primero a tener muy en cuenta al activar esta opción es seleccionar el año académico correctamente. A continuación elegimos el curso (Plan educativo) donde queremos matricular al alumno/a. Posteriormente, pinchamos arriba a la derecha en el símbolo de la hoja en blanco con un signo + (nueva matrícula) y seguimos los pasos para la introducción de los datos.

 

Se aconseja tener el numero de identificación escolar si es un alumno o alumna de cursos anteriores. Además debes de estar atento a los mensajes que nos salgan en este proceso porque nos pueden indicar que el alumno no pueda ser matriculado porque rebase los años en un mismo plan.

 

a.- Proceso para certificación de matrículas CEPER SEPER :

 

De acuerdo con Instrucción 3ª.3 de INSTRUCCIONES DE 02 DE MAYO DE 2018, DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL INICIAL Y EDUCACIÓN PERMANENTE, SOBRE EL PROCESO DE  ESCOLARIZACIÓN EN LAS ENSEÑANZAS DESTINADAS A PERSONAS ADULTAS: ESO, BACH. , Y PLANES EDUCATIVOS PARA EL CURSO  están  señalados tres procesos de certificación de matrícula para los ceper/seper.

 

  • Procedimiento ordinario de matriculación.- Hasta el 10 de septiembre
  • Plazo de certificación de matricula.- Hasta 12 de septiembre

 

  • Procedimiento extraordinario de matriculación.- Hasta el 15 de octubre
  • Plazo de certificación de matricula.- Hasta 8 de noviembre

 

  • Procedimiento adicional de matriculación.- Hasta finales de diciembre
  • Plazo de certificación de matricula.- Hasta 10 de enero

 

 

Unidades. Relación de unidades

 

Es similar al apartado anterior. Al crear las distintas unidades, no debe olvidarse seleccionar el tutor para que aparezca en las “Relaciones tutoriales” y así tenga todos los derechos como tutor o tutora (nombramiento, remuneración...). En cuanto al nombre de la unidad es aconsejable poner un nombre corto, pero que deje claro a qué plan pertenece esa unidad y si es de jornada de mañana o tarde.

Para saber más puedes descargar el siguiente documento relacionado con las tareas administrativas del inicio del curso.

04.- Horario profesorado.- Criterios de elaboración de horarios.

 

 

 

Para la elaboración de los horarios, respetando, en todo caso, la autonomía que corresponde al Centro y de acuerdo con la propuesta anual de la Dirección del Centro,  se tendrán en cuenta los siguientes criterios por parte de la jefatura de estudios.

 

Para más información puedes descargar el siguiente manual de gestión de horarios.

05.- Creación de un equipo de evaluación en reunión del Consejo de Centro.

 

Durante el mes de Septiembre se constituirá en reunión de Consejo de Centro un Equipo de evaluación que esta integrado por el equipo directivo (en nuestro caso Director del Centro y jefes/as de sección) y dos representantes de los distintos sectores de la comunidad educativa elegidos por el Consejo de Centro.

 

Para saber más puedes descargar el siguiente archivo sobre el procedimiento para la designación de los miembros del equipo de evaluación a que se refiere el artículo 26.5.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

06.- Relación profesorado código compartido. Durante el mes de septiembre una vez cerrado el horario del profesorado debemos de enviar al Coordinador Provincial una relación de profesores que comparten dos códigos en el centro.

 

Para ello puedes rellenar el siguiente documento: Desplazamientos profesorado a más de un código.

07.- Acceso único a las todas las plataformas moodle de su ámbito de gestión.-

 

El acceso tanto de profesores como de alumnado será mediante usuario IDEA (llamado PASEN para el alumnado).

 

Será necesario entonces para el alta en la plataforma que este alumnado tenga creado su usuario PASEN en Séneca. Esta gestión es exactamente la misma que han realizado siempre los centros al crear los usuarios PASEN del alumnado.

 

Realizándose a través del Panel de Control PASEN de Séneca, situado en el apartado Utilidades. Sólo hay que marcar a los alumnos/as y activarles el usuario. Es importante para el alta en moodle que se active este usuario PASEN del alumnado a lo largo de la semana.

 

La contraseña se enviará por email a todo el alumnado que tenga dirección de correo en Séneca. Al alumnado que no disponga de tal dato en la aplicación, el centro puede imprimir sus credenciales (usuario y contraseña) y recibirlas el alumno/a por parte del tutor en la sesión presencial inicial (de presentación).

 

Creación de usuarios pasen e impresión de credenciales.